Özlük Dosyalarında Bulunması Gereken Evraklar

0
678

Özlük Dosyalarında Bulunması Gereken Evraklar, işçi özlük dosyasının tutulması zorunluluğu ve işçi özlük dosyasının tutulmaması durumunda işverenin karşılaşacağı idari para cezaları 4857 sayılı İş Kanununda aşağıda ayrı ayrı belirteceğimiz maddelerde düzenlenmiştir.

Bu yazımızda işverenler ve özellikle mali müşavirler tarafından merak edilen, personellerin özlük dosyalarında neler olması gerektiği ile ilgili sorulara cevap vermeye çalışacağız. 

Madde 75 -İşçi Özlük Dosyası

“İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, düzenlemek zorunda olduğu her türlü belgeleri saklamak, istendiği zaman yetkili memurlara göstermek zorundadır…Bu maddeye aykırı uygulamaların olması halinde 104. Madde uygulamaları devreye girmektedir. 

Madde 104-İşin Düzenlenmesine İlişkin Hükümlere Aykırılık

“Bu Kanunun, … 75. maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76. maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işverene  bin altı yüz on dokuz (1619) TL para cezası verilir”

Özlük Dosyalarında Bulunması Gerekenler

Eleman İstek Formu İşe Başvuru Formu
Hizmet Sözleşmesi İşe Giriş Periyodik Muayene Formu
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi GSS Giriş Bildirgesi
SGK Sigortalı Bildirim Belgesi Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi
Aile Durum Bildirimi Formu İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı
İkametgâh İlmühaberi Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
Referansları ve CV’ si Demirbaş Malzeme Teslim Belgesi
Sağlık Raporu Kan Grubunu Gösterir Belge
Adli sicil kaydı Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler
Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli izin ile ilgili Dilekçe veya Formlar
Yıllık Ücretli İzin Cetveli Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar
2 adet vesikalık Fotoğraf Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi
Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari işlemler ve İş Kazası Bildirimi
İş Kazası Tutanağı İş yeri Kaza ve Meslek Hastalığı Bildirimi Formu ÇSGB
İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bilgi Formu SGK İşe izinsiz Gelmeme / İşe Geç Gelme Tutanağı ve İhtarı
İstifa Dilekçesi İbraname
Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligat Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti

 

Ayrıca;

  • Zorunlu BES Kesinti Belgesi
  • Zorunlu BES Ara Verme Dilekçesi
  • Zorunlu BES Ayrılma (Cayma) Dilekçesi
  • İkale Sözleşmesi
  • Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
  • İşin niteliğine uygun muayene raporları
  • Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
  • Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personellerin bilgilerinin olduğu liste
  • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
  • İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi
  • Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
  • Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgele
  • Çalışma Belgesi

NOT: Özlük Dosyalarında Bulunması Gerekenler ile ilgili sorularınızı sayfanın yorum kısmına sorabilirsiniz.

SORU SOR